Tietosuojaseloste
Päivitetty 1.8.2026
1. Rekisterinpitäjä
Eikku Studio Oy
https://eikku.fi
info@eikku.fi
2. Mitä henkilötietoja kerätään
Keräämme henkilötietoja vain silloin, kun käyttäjä ottaa yhteyttä verkkosivustomme yhteydenottolomakkeen kautta. Voimme käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- yrityksen nimi
- viestin sisältö
- muut käyttäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot
3. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään
Käytämme henkilötietoja:
- yhteydenottoihin vastaamiseen
- asiakassuhteen hoitamiseen
- tarjousten laatimiseen
- palveluiden toimittamiseen ja niihin liittyvään viestintään
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun asiakassuhteen hoitamiseksi
- rekisteröidyn yhteydenottopyyntöön ja sitä edeltäviin toimenpiteisiin
- sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimuksen valmisteluun
5. Tietojen säilytys
Yhteydenottolomakkeen kautta saadut tiedot säilytetään Outlook-sähköpostissa ja asiakasrekisterissä, jota ylläpidetään Excel-tiedostona.
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista yhteydenoton käsittelyä, asiakassuhteen hoitamista tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä varten.
6. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien, kuten Microsoftin (Outlook) ja verkkosivuston hosting-palvelun kautta, mikäli se on palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellista. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, mikäli voimassa oleva lainsäädäntö sitä edellyttää.
7. Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja asianmukaisin teknisin sekä organisatorisin suojatoimin.
Tietoja säilytetään:
- salasanasuojatuissa järjestelmissä
- Microsoft Outlook -sähköpostissa
- yrityksen käytössä olevissa suojatuissa tiedostoissa
Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista tilanteissa, joissa lainsäädäntö sen mahdollistaa
- rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Tietopyynnöt voi lähettää kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
9. Evästeet
Verkkosivusto voi käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi.
Sivustolla ei käytetä käyttäjien profilointia tai kohdennettua markkinointia ilman erillistä ilmoitusta ja tarvittaessa pyydettävää suostumusta.
10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa lainsäädännön tai toimintamme muutosten vuoksi.
